Waar moet je aan denken bij de opmaak van je sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief is een brief (die tegenwoordig via de mail wordt verstuurd) waarin iemand aangeeft graag in aanmerking te willen komen voor een bepaalde functie bij een bedrijf of instantie. Een sollicitatiebrief wordt vaak geschreven naar aanleiding van een vacature maar wordt soms ook spontaan gestuurd (een open sollicitatiebrief). De sollicitatiebrief is tevens het eerste wat je nieuwe werknemer van jou onder ogen krijgt. Het is dan ook erg belangrijk om veel aandacht aan de opmaak van je sollicitatiebrief te besteden. In principe is de opmaak van een sollicitatiebrief altijd hetzelfde.
Hieronder vind je een duidelijk overzicht voor de opmaak van een sollicitatiebrief.
Opmaak en onderdelen van een sollicitatiebrief
Een goede sollicitatiebrief bestaat uit zeven onderdelen:
1. Adresgegevens
Je begint de opmaak van je sollicitatiebrief altijd met jouw eigen adres met daaronder het adres van het bedrijf waar je solliciteert. In de regel daaronder benoem je nogmaals je woonplaats met daarachter de datum waarop je de brief gaat verzenden. Hieronder volgt “Betreft” met daarachter de aanleiding dat je deze brief schrijft. Meestal is dat ‘’Sollicitatie’’. Tot slot volgt dan de aanhef.
2. Opening
De volgende stap in de opmaak van je sollicitatiebrief is de opening. In de opening leg je uit naar welke functie je solliciteert. Vertel ook waar je de vacature bent tegengekomen en verwijs eventueel naar een telefoongesprek dat je hebt gehad met de organisatie.
3. Motivatie
In de motivatie geef je aan waarom je naar deze functie solliciteert en leg je uit waarom je bij dit bedrijf wilt werken. Het is goed om hier ook te laten zien dat je je hebt verdiept in het bedrijf.
4. Argumentatie
Dit is het waarschijnlijk het meest belangrijke onderdeel van de sollicitatiebrief. Hier beargumenteer je namelijk waarom jij denkt dé geschikte kandidaat voor de functie te zijn. Verwijs hier terug naar de vacature en de functie-eisen en trek een verband naar je opleidingen en werkervaring. Let op: noem alleen wat specifiek voor die functie geschikt is. Noem niet je hele levensloop; daar is je cv voor. Verder is het goed om hier in te gaan op je persoonlijke vaardigheden en eigenschappen.
5. Afsluiting
In de afsluiting geef je aan dat je graag in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek. Het is belangrijk om je brief krachtig af te sluiten. Schrijf bijvoorbeeld dat je er van uitgaat dat jouw opleiding en ervaring goed aansluiten bij de functie en dat je dit graag in aanmerking wilt komen voor een vervolggesprek.
6. Ondertekening
Tot slot onderteken je de sollicitatiebrief. Je ondertekening begint met ‘Hoogachtend’ (formeel) of ‘Met vriendelijke groet’ (informeel). Hieronder volgt je handtekening. Tot slot volgt nogmaals je naam.
7. Bijlagen en referenties
De laatste stap in de opmaak is de bijlage. Als je bij je sollicitatiebrief ook bijlagen hebt toegevoegd, dan kun je dat helemaal onderaan de brief aangeven. Dit doe je door de volgende tekst onderaan je sollicitabrief te zetten.
Bijlage: CV
Algemene punten voor de opmaak
-
Het is verstandig om als je klaar bent met de opmaak, je sollicitatiebrief nog een keertje door te lezen. Je kunt dan nog fouten ontdekken in spelling en grammatica.
-
Een sollicitatiebrief bestaat maximaal uit 3 á 5 alinea’s en maximaal 1 pagina.
-
Zorg dat de sollicitatiebrief er netjes en verzorgd uitziet.
-
Zorg er altijd voor dat de sollicitatiebrief overzichtelijk is.
-
En check altijd of de sollicitatiebrief enthousiast overkomt.
Je weet nu hoe je een sollicitabrief moet opmaken. Bekijk op Carrièregids.nl dan ook meteen gratis een aantal voorbeelden van sollicitatiebrieven.
|
