Reiskostenvergoeding

Wat is een reiskostenvergoeding precies?

Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die je van je werkgever kan krijgen om de eventuele kosten te dekken die je maakt om van je huis naar je werk te reizen. Dat kan een reiskostenvergoeding zijn voor je bezinekosten die je maakt als je met de auto naar het werk komt, maar kan ook een reiskostenvergoeding zijn voor bijvoorbeeld de kosten voor een trein- of metrokaartje (openbaar vervoer).

Heb ik recht op reiskostenvergoeding?

Het krijgen van een reiskostenvergoeding is in Nederland meestal heel gebruikelijk, maar het is zeker niet vanzelfsprekend.

Als je echter zeker wilt weten of je recht hebt op een reiskostenvergoeding check dan de onderstaande punten: 

1. In de meeste CAO's zijn afspraken gemaakt over reiskostenvergoeding. Als jij dus een CAO hebt, dan kun je controleren of hier iets in staat over je reiskostenvergoeding
2. Als je niet onder een CAO valt kijk dan in je contract of er iets over reiskostenvergoeding is opgenomen.

Is de reiskostenvergoeding voor iedereen hetzelfde?

Om aanspraak te maken op een reiskostenvergoeding moet je vaak minimaal een bepaald aantal kilometers van je werk wonen. Om hoeveel kilometer dit minimaal gaat hangt af van je werkgever. Sommige werkgevers geven al een reiskostenvergoeding als je minimaal 5 kilometer van je werk woont. Anderen pas als 10 of 15 kilometer van je werk woont. Meestal is er geen maximale afstand die je vergoed krijgt. Als je binnen een bedrijf recht hebt op reiskostenvergoeding, dan is de reiskostenvergoeding vaak voor alle werknemers gelijk.

Op hoeveel reiskostenvergoeding heb ik recht?

De meeste werkgevers hanteren een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer. In principe mag een werkgever je meer reiskostenvergoeding betalen, maar de belastingdienst beschouwt alles wat je meer krijgt dan € 0,19 als inkomen en dan moet je er belasting over betalen. Bij de reiskostenvergoeding wordt uitgegaan van 214 gewerkte dagen (bij voltijd baan).

Krijg ik ook reiskostenvergoeding als ik met het openbaar vervoer naar mijn werk kom?

Als jij met het openbaar vervoer naar je werk reist, dan mag de werkgever kiezen: hij kan jou maximaal € 0,19 per kilometer vergoeden of de werkelijke reiskosten vergoeden (bijvoorbeeld OV-jaarkaart). Vaak kun je de gemaakte kosten via een declaratieformulier declareren.  

De reiskostenvergoeding dekken mijn kosten helemaal niet

Als je met de auto naar het werk komt dan ben je vaak al meer kwijt dan € 0,19 per kilometer. Om deze reden is bij veel bedrijven geregeld dat je meer krijgt dan € 0,19. De reiskostenvergoeding die je krijgt houdt dan rekening met de werkelijke kosten die je met je auto maakt. Neem dus tijdens je onderhandelingen over je reiskostenvergoeding niet zomaar genoegen met € 0,19.

Bereken je reiskostenvergoeding

Voorbeeld 1:
Stel je reist vijf dagen per week naar kantoor. Je totale reisafstand bedraagt heen en terug 42 kilometer. Op jaarbasis krijg je dus een vaste onbelaste reiskostenvergoeding van 214 (aantal gewerkte dagen) x 42 x € 0,19 = € 1.708,- (of € 142,- per maand).

Voorbeeld 2:
Stel je reist 4 dagen per naar kantoor. Je totale reisafstand bedraagt heen en terug 55 kilometer. Op jaarbasis krijg je dus een vaste onbelaste reiskostenvergoeding van 214 x 55 x € 0,19 = € 2.236,-. Echter omdat je 4 in plaats van 5 dagen werkt, moet je dit bedrag nog keer 4/5 doen. Je krijgt in dit geval dus een reiskostenvergoeding van € 1.789,- per jaar of € 149,- per maand.  

Ben jij benieuwd wat je collega's in hetzelfde vakgebied verdienen? Check de salariswijzer!